Harpidetzak fakturatzea Espainian: BEZa, berritzeak eta VeriFactu

Harpidetza bat muntatzea erraza da bigarren hilabetera arte. Orduan agertzen dira berritze hutsegiteak, epearen erdian egindako plan-aldaketak, Europar Batasuneko beste herrialde bateko bezeroak eta kobrantza bakoitzeko faktura bat egiteko betebeharra. Artikulu honek kodea idatzi aurretik hartu beharreko erabakiak biltzen ditu.

Prezioa: BEZa barne ala kanpo

Lehen erabakia ez da teknikoa. Espainian azken kontsumitzaileari saltzean, iragartzen duzun prezioak zergak barne dituen azken prezioa izan behar du; enpresen arteko salmentan ohikoa da BEZik gabe erakustea eta fakturan gehitzea. Espainiako tasa orokorra % 21 da, eta tasa murriztuak daude zenbait ondasun eta zerbitzutarako.

Hori gaizki aukeratzeak katalogo osoa berridaztera behartzen du gero, gordetako zenbatekoak gauza bera esan nahi ez duelako. Gorde beti, zenbatekoarekin batera, zergak barne dituen ala ez: prezioaren datu bat da, ez bistaratze-lehentasun bat.

Beste herrialde batzuetako bezeroak

Europar Batasuneko beste herrialde batzuetako kontsumitzaileei saldutako zerbitzu digitaletan, aplikatu beharreko BEZa bezeroaren herrialdekoa izan ohi da, eta leiho bakarra dago hura aitortzeko Estatu bakoitzean erregistratu gabe. Batasunaren barruko enpresen arteko salmentetan, BEZ zenbaki baliodunarekin, eragiketa BEZik jasanarazi gabe eta subjektu pasiboaren inbertsioarekin joan ohi da.

Ez da azkenerako utz daitekeen erabakia: checkout-ean bezeroari zer datu eskatu behar zaizkion —herrialdea, BEZ zenbakia— eta ordainketa bakoitzarekin zer gordetzen den zehazten du. Kontsultatu zure aholkulari fiskalarekin zure kasu zehatzerako.

Faktura bat berritze bakoitzeko

Aldizkako kobrantza bakoitzak bere faktura sortzen du, zenbaketa korrelatiboarekin eta hutsunerik gabe. Jada egindako faktura bat baliogabetzea ez da ezabatzea: zuzenketa-faktura bat egiten da. Eta fakturak araudiak markatzen dituen urteetan gorde behar dira, eskuragarri eta irakurgarri.

Gehien ahazten den xehetasuna: fakturaren data eta kobrantzaren data ez dute zertan bat etorri behar ordainketa bat egun batzuk beranduago berriro saiatzen denean. Gorde biak.

VeriFactu, esaldi batean

Fakturazio-sistema informatikoei buruzko Espainiako araudiak eskatzen du fakturak egiten dituen programak faktura bakoitzeko erregistro bat sor dezala, aurrekoarekin kateatua aztarna digital baten bidez, aldaezina, fakturan QR kode batekin eta, bidalketa-modalitatean, erregistroa Zerga Agentziara bidaltzea. Helburua da faktura bat gerora ezabatzea edo aldatzea detektagarria izatea.

Indarrean sartzeko egutegia doitzen joan da eta zergadun motaren araberakoa da, beraz baieztatu zure kasuari dagokion data planifikatu aurretik. Aldatzen ez dena diseinu-ondorioa da: fakturazioa nahi duzunean sortzen duzun PDF bat izateari uzten dio eta ordena, aztarna eta trazabilitatea dituen erregistro bihurtzen da. Harpidetzak saltzen badituzu, horrek esan nahi du kobratzen duen sistemak eta fakturatzen duenak modu fidagarrian hitz egin behar dutela, ez hilabete amaierako eskuzko prozesu baten bidez.

Huts egiten duten berritzeak

Harpidetza-negozio ororen berritzeen % 5 eta % 15 artean huts egiten dute, ia beti txartela iraungita egoteagatik, funts nahikorik ez izateagatik edo bankuak eragiketa blokeatzeagatik. Berriro saiatzeko plana dirudiena baino garrantzitsuagoa da:

• Berriro saiatu tarte gero eta handiagoarekin, ez bost aldiz egun berean.
• Bezeroari abisatu berritu aurretik eta hutsegitearen ondoren, txartela eguneratzeko esteka batekin.
• Bereizi behin-behineko hutsegitea behin betikotik: ez da gauza bera «funts nahikorik ez» eta «txartela bertan behera utzia».
• Zehaztu bitartean sarbideak zer gertatzen den: berehalako etena, gerturako epea edo plan-jaitsiera.

Berritze automatikoetan, gainera, autentifikazio sendotua lehen ordainketan baino modu desberdinean funtzionatzen du: merkataritzak hasitako kobrantza errepikakorra salbuespen batera biltzen da normalean, baina lehen kargua, hura baimentzen duena, autentifikazio osotik pasatzen da. Lehen ordainketa horren ibilbidea nola funtzionatzen duen txartel bidezko kobrantza batek artikuluan azalduta dago.

Plan-aldaketak eta hainbanaketak

Hilabete erdian planez igotzea, jaistea, etetea edo bertan behera uztea ondorio fiskalak dituzten eragiketak dira, ez soilik komertzialak. Erabaki hasieratik hainbanatzen duzun ala ez, eta utzi idatzita baldintzetan: erreklamazioen eta saihets daitezkeen kontrakarguen kausarik ohikoenetako bat da.

Laburbilduz

Tratatu harpidetza bi erloju sinkronizatu balira bezala: kobrantzarena eta fakturazioarena. Zenbatekoa eta zergak zerbitzarian erabaki behar dira, berritze bakoitzak faktura utzi behar du, eta sistemak jakin behar du zer egin kobrantzak huts egiten duenean. Komisioen xehakapena zenbateko zehatz baten gainean tarifen orrian ikus dezakezu, plan-katalogo bat nolakoa den demoan, eta harpidetzei eta fakturazioari buruzko gainerako artikuluak.